[vittoria è nostra]

1. BÖLÜM ÖZET

Bu bölümde, zaman planlamasının ne olup olmadığını görmüş olduk.

• Zaman önemli bir kaynaktır zira geri getirilemez. İyi bir yönetici olmak için bu kısıtlı kaynağı kullanmasını öğrenmemiz gerekir.
• Yetersiz zaman yönetimi, hedeflerinize giden yolda size engel olabilir.
• Hayatınızdan kendinizin sorumlu olduğunun bilincine varmak ve zaman kullanımı konusunda insiyatifi ele almak, iyi zaman yönetimi konusundaki ilk adım olacaktır.
• Her ne kadar etkili zaman yönetimi hayatınızı dengeye koymakla birlikte, tüm süpriz gelişmeleri ortadan kaldırmayacaktır.
• Bir zaman takip çizelgesi tutmak ve zamanınızı nasıl ve nerelere harcadığınızı görmek, etkili zaman yönetimi konusunda size yardımcı olacaktır.

İkinci bölümde, hayatımızdaki önemli şeyleri, üzerinde zaman harcamanız gereken noktaları tanımlamayı öğreneceğiz.

[vittoria è nostra]

İKİNCİ BÖLÜM: ÖNCELİKLERİNİZİ DOĞRU BELİRLEMEK

ZAMANINIZI NASIL GEÇİRİYORSUNUZ?

Zamanınızı daha iyi planlamayı öğrenmeden önce iki şeyden emin olmanız gerekir.

• Şu anda zamanınızı neyle ve nasıl geçirdiğinizden.
• Yeni zaman yönetim tekniklerini öğrendikten sonra zamanınızı nasıl geçirmeyi istediğinizden.

Bir önceki bölümde hayatımızın dört şeklilde geçip gittiğini görmüştük;

• Hayatımızı krizler ve sorunlarla geçiririz. Bazı kişiler bir sorundan diğerine koşmayı, onlara çözüm getirmeyi, son dakika işlerini yapmayı, kızgın müşterilerle ilgilenmeyi ya da personel arasındaki sorunları gidermeyi heyecan verici bulabilir. Ama her zaman işyerindeki aksaklıkları gidermeye kendini adayanlar, işlerinin ve hayatlarının olumlu yönlerini göremezler. Hangi alanlara ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini anlamak, bunları planlamak ve uygulamak, kriz yönetiminin ortaya çıkaracağı yan etkilerden koruyacaktır.
• Diğerlerinin bizden istediklerini yaparız. Bu sizin ortamınızda, patronunuz, şefiniz, iş arkadaşınız ya da bir müşteri olabilir. Eğer bu listeye aileniz ve arkadaşlarınızı da eklerseniz, oldukça uzun bir istekliler sınıfı ile karşılaşırsınız. Bunların tüm isteklerini yerine getirmeye kalkarsanız, hem aşırı bir stres altına girer hem de yapmanız gereken işlerden geri kalırsınız.
• Bazı işleri alışkanlıktan dolayı yaparız. Alışkanlıklar davranışsal rutinlerdir. İnsanoğlu için alışkanlıklar çok doğaldır ama zamanımızın çoğunu alışkanllıklarımızla gerçirir ve onları niçin yaptığımızı bilmeden yapmaya devam edersek, farkında olmadan hayatımızın büyük bir bölümünü harcamış oluruz. Bunun önüne geçmek için, alışkanlklarımız yararlı mı yoksa faydalı mı emin olmalıyız.
• Hedeflerimize ulaşmak için zamanımızı kullanmaya yönelik gerçekçi kararlar verebiliriz. Hedeflerinizi belirlediğinizde bu tür kararları vermek daha da kolaylaşır. İsteklerinizi belirledikten sonra bunları uygulayıp uygulamama konusunda karar verebilir ve uygun zaman dağılımını gerçekleştirebilirsiniz. Zaman yönetimi konusunda ilerleme kaydetmeniz, zamanımızı nasıl kullanacağımız konusunda emin olmamızı sağlar, bu da bizi hedeflerimize daha çok yaklaştırır.

Bu bölümün amacı, eylemlerimizin çoğunun ilk üç sırada olmaktan ziyade sonlarda olduğunu anlamanıza yardımcı olmaktır.