[vittoria è nostra]

• Niçin zamanınızı daha iyi yönetmek istiyorsunuz?

(bu soruyu yazılı olarak cevaplayınız)

• Bunun size ne gibi faydalar sağlayacağını umuyorsunuz?

(bu soruyu yazılı olarak cevaplayınız)


ZAMAN NASIL GEÇİYOR?

(gün/tarih............................................. ....................sayfa no)
Faaliyetler/Görev........Başlangıç........Bitiş............... Yorumlar
...
...
...

Yukarıdakine benzer bir kayıt forumu hazırlayabilirsiniz ya da bir günlük de kullanabilirsiniz. Geceleyin hepsini doldurmaktansa, günün belli aralıklarında kayıtlar düşün günlüğünüze. böylelikle neyi, ne zaman yaptığınızı da unutmamış olursunuz. Bunları yaparken ciddiyeti elden bırakmayın ve önemini kavramaya çalışın.

Bir müddet sonra bu işlemi bazıları sıkıcı bulduklarından cayarlar, ama aslında kayıt defteri tutma işlemini uygularsanız, aydınlatıcı olduğunu göreceksiniz. Bununla birlikte zamanınızı nasıl geçirdiğiniz konusunda tutacağınız kayıt, davranışlarınızda bazı değişiklikler yapmanıza bile sebebiyet verecektir.

Asıl önemli konu ise kesinlikle çok dürüst olmanızdıri zira kandıracağınız tek kişi kendiniz olursunuz.

Sadece işte geçirdiğiniz zamanı değil, birgün içinde tüm yaptıklarınızı günlüğünüze kaydedin. Bir haftalık programınızı kaydettikten sonra yarım saatinizi ayırın ve bunları analiz edin. Daha sonra buna uygun bir sonuç çizelgesi çizerek, gereken eylemlere geçin. Mesela:

• Eğer önemli bir iş projesi için 40 saatin 10 saatini ayırmışsanız, bu saati arttırmanın yollarını aramaya çalışmak hoşunuza gidebilir. İsraf edilmiş zamandan nasıl kesinti yapılabilir ve bunu önemli işinize kaydırabilirsiniz?
• Eğer günde 3 saatiniz telefon konuşmaları ile geçiyorsa, sadece önemli telefonların size bağlanmasını sağlayacak bir yol bulabilir misiniz?
• Eğer haftada 15 saat TV izliyorsanız, bunu biraz azaltıp, daha aktif ve eğlendirici bir şeyler yapabilir misiniz?

Yaşam sahalarınız

Bir sonraki aşama ise sonuç tablosuna bakarak hafta içi harcadığınız toplam zamanın, yaşamınızın hangi kesitleri arasında nasıl dağıldığını analiz etmek olabilir. Böylelikle gerçekten vaktinizi istediğiniz anlarda değerlendirip değerlendirmediğinizi, hayatınızın dengeli olup olmadığını anlayabilirsiniz.

Söz konusu yaşam sahalarınızı şöyle gösterebiliriz:

• Maaşlı iş: Hayatınızı kazandığınız, kendinize ait ya da işçi olarak yaptığınız iş.
• Ev ve Aile: Eşiniz ile ya da diğer aile bireyleri ile birlikte olduğunuz vakitler.
• Çalışma: Okumak, yazmak, bir konuda eğitim almak, kurs görmek gibi faaliyetler
• Sosyal aktiviteler: Gönüllü olarak yapılan işler. Yardım faaliyetleri vb.
• Eğlence: Spor, hobiler, TV, sinema, dışarıda yemek, arkadaşlarla eğlenme.
• Bakım: Kendi ve aile sağlığınız için yaptığınız faaliyetler.
• Uyku.

Zaman ölçeğinizdeki verileri kullanarak aşağıdaki gibi liste (orjinali tablo ama onu buraya aktaramıyorum) yapın ve hangi alana ne kadar vakit harcadığınızı belirleyin.

• Maaşlı iş: 40 saat
  
• Ev ve Aile: 10 saat
  
• Çalışma: 3 saat
  
• Sosyal aktiviteler: 2 saat
  
• Eğlence: 5 saat
  
• Bakım: 5 saat
  
• Uyku: 56 saat
  

Şimdi zamanınızı istediğiniz şekilde kullanıp kullanmadığınızı görebilirsiniz. Sizi istediğiniz amaçlara ulaştıracak alanlara yeterince zaman ayırabiliyor musunuz? Yoksa hayatınızı sizlere başkaları mı dikte ediyor? Ailenize yterince zaman ayırabildiğinize inanıyor musunuz? Hafta boyunca hiç spor yapıyor musunuz?

Zaman yönetiminin en önemli kısmı, hayatınızı bir dengeye oturtmaktır. Böylelikle sizin için önemli olan alanlara daha çok vakit ayırabilirsiniz.

(Kitabın bundan sonraki kısımlarında hayatınız boyunca kullanabileceğiniz, zaman yönetimine yönelik daha iyi teknikler bulacaksınız.)