[Neptün]

BÖLÜM 2: Zaman Yönetiminizi Hafta Hafta Güçlendirin

Haftanızı Planlayın

• Haftalık hedeflerinizi ve onlara ulaşmak için gerekenleri yazarak bir ön değerlendirme yapın.
• Yapılması gerekenlere ve yapmak istediklerinize bir önem derecesi vererek sıralamaya koyun.
• Değerlendirmelerinizde esnek davranın ve önceden görülmeyen sorunlar veya yeni sorumluluklar karşınıza çıktığında yeniden değerlendirme yapın.
• İşlerinizi değer sırasına koyarak hazırladığınız listenize dayanarak bir haftalık orijinal liste planı hazırlayın; acil eylemleri, hafta sonuna kadar tamamlanması gereken projeleri ve başlanacak yeni işleri bu plana dahil edin.
• Orijinal liste planınızdaki eylemlerin her biri için tahmini bir süre belirleyin.

Program

• Programınızı en iyi hale getirmek için çeşitli taktikler kullanın; hedefleri küçük parçalara bölmek veya tamamlanan işleri işaretlemek gibi.
• Haftalık hedeflerinizi haftalık orijinal planınızdan takviminize aktarın ve işleri beş güne eşit olarak bölün.
• Takviminizin hem iş hem de özel yaşamınız için tek takviminiz olmasına dikkat edin.
• Notlarınızı ve aklınıza gelen fikirlerinizi yazmak için ajandanızın yanına bir not defteri ekleyin.

Haftalık Kayıt

• Orijinal liste planınızdaki her şeyi içeren bir haftalık kayıt sistemi sürdürün; tamamlanan her iş için, tahmini sürenizin yanına gerçek tamamlanma sürelerini yazın.
• Gün içinde zaman ve enerjinizi boşa harcayaralk sizi daha önemli işlere odaklanmaktan alıkoyacak tuzakları işaretleyin.
• Tahmini zamanlarınızla işlere harcadığınız gerçek zamanları karşılaştırın ve gelecek haftalarda daha verimli ve etkili programlar hazırlamak için bu bilgiyi kullanın.

Devam Etmek

• Hafta sonunda, haftalık kayıt tutmanın yararını değerlendirin.
• Kayıtta sizin için etkili olmayan kısımları yeniden değerlendirin ve gerekiyorsa değiştirin.
• Sabırlı olun; doğru şeyleri yapmanın, her şeyi yapmaya çalışmaktan daha önemli olduğunu kendinize hatırlatın.