[Neptün]

BÖLÜM 1: Hemen Başlayın: Bugünü İlk Gününüz Yapın

Bugün Başlayın

• Bir kalem kağıt alıp ev, iş, aile ve özel hayatınızda yapmaya zamanınız olan ve olmayan şeylerin bir listesini yapın.
• Nerede durduğunuzu ve nelerin değişmesi gerektiğini değerlendirin.

Sabah Uyanış

• İki farklı alarm saati kurun.
• Kapatmak için yataktan kalkmanızı gerektirecek şekilde ikisini de uzağa koyun.
• Ayakta kalın.
• Gün içinde olumsuz şeylerden ziyade olumlu şeyleri düşünün.

İşe Zamanında Gidin

• Telefonlar çalmaya ve insanlar gelmeye başlamadan önce masanızda olun.
• Gün içinde yapacağınız aramalar ve gelecek telefonlar için telefonun yanına gerekli bilgileri hazırlayın; böylece telefon görüşmeleri sırasında bir şeyleri aramakla zaman kaybetmezsiniz.
• Her insanda doğal eğilim olarak ısınma ve yararsız işler yapma fasıllarıyla zaman kaybederek önemli şeyleri ertelemeyin.
• Günün 1 numaralı görevi olarak belirlediğiniz işle hemen çalışmaya başlayın.

Gerçekçi Hedefler Belirleyin

• 1 numaralı görevin ötesinde, zihninizdeki ve programnızdaki diğer işleri ve sorumlulukları düşünün.
• Her birinin önemini değerlendirin ve 2, 3 ve 4 numaralı görevleri belirleyin.
• İdeal ile mümkün arasındaki farkı bilin ve günün sonunda "hiçbir şey yapamadım" hüsranını yaşamamak için aşırı plan yapmaktan kaçının.

Listeler, Randevu Defterleri ve Takvimler Kullanın

• Listelerinizi aşırı ezici görünmemeleri için olabildiğince basit tutun.
• Şunlardan hangisinin sizin için daha iyi işe yarayacağına karar verin: Yapılacaklar listenizi, randevu defterinizi ve takviminizi bilgisayarınızda saklayabileceğiniz bir bilgisayarlı ajanda; ticari bir ajanda ya da kendi yarattığınız bir ajanda ve yapılacaklar listesi.
• En önemli ve orta derecede önemli maddelerinizi listelerken ertelediğiniz ama zaman bulduğunuzda yapmayı planladığınız daha önemsiz işleri de not edin. Beklenmedik bir şekilde fazladan zamanınız olduğunda bu görevlerden birini seçin ve küçük porsiyonlar halinde ele alın.

Zaman Aralıklarını Tahmin Edin

• Gün içinde yapacağınız işlerin her birinin yaklaşık olarak ne kadar zaman alacağını tahmin edin; buna biraz fazladan zaman ekleyin. Tahmini sürelerinizi iş sürenizle karşılaştırın ve ayarlama yapın.
• Çalışırken bir gözünüzü o zaman aralıklarında tutun ve tahminleriize sadık kalmak için kendinizi olabildiğince zorlayın. İdeal mükemmel işi çıkarmak için çok fazla uğraşıp tek bir işe gereğinden fazla zaman harcamaktansa çok sayıda önemli işi iyi şekilde yapmanın daha yararlı olduğunu unutmayın.

Dikkat Dağınıklıklarına Direnin

• Telefon aramalarını kabul edeceğiniz veya yapacağınız zamanlar belirleyin.
• Aramaları gözlemlemek ve istemediğiniz ya da ihtiyacınız olmayan aramalardan kurtulmak için bir sesli mesaj veya telesekreter sistemi kullanın.
• Bütün e-posta ve faks mesajlarınızı bir kerede okuyup cevaplandırın.
• Acil olmayan konular için işinizi böldüklerinde insanlara bunun konuşmak için uygun bir zaman olmadığını hatırlatın.

Dakikaların ve Saatlerin Nereye Gittiğini Gözlemleyin

• İlk gününüz içinde ilerlerken ne yaptığınızı ve her biri için ne kadar zaman harcadığınızı gözlemleyin.
• Yapacağınız işleri sıralarken belirlediğiniz tahmini sürelerle gerçek sürelerin birbirlerine ne kadar uyduklarına bakın.
• Bu karşılaştırmayı, gerçekçiliği korumak için kullanın.

Ertesi Günün Zaman Tablosunu Oluşturun

• İşten ayrılmadan önce ertesi günün takvimini ve randevu defterini kontrol edin.
• Yapılması gereken 1-2-3-4 numaralı işleri belirleyin.
• Toplantıları, konferansları, randevuları ve öğle yemeklerini planlayın.
• Ertesi günün zaman tablosunu hızlı bir şekilde hazırlayın.

İlk Gününüz Bittiğinde Kutlayın

• Mümkün olanı başardığınız için kendinizi tebrik edin.
• İlk gününüzle ilgili kendinizi nasıl hissettiğiniz konusunda küçük bir test yapın.
• Programa tamamen sadık kalamadıysanız ve yapılacaklar listenizdeki bütün maddeleri tamamlayamadıysanız kendinizi suçlu hissetmeyin.

Yeni Alışkanlıklar Yerleşirken Kendinize Karşı Nazik Olun

• Zaman yönetimi, zamanla öğrenilir.
• Kendi zaman yönetiminizi günbegün geliştirmeye odaklanın.