[vittoria è nostra]

ZAMAN YÖNETİMİ NEDİR?

Daha iyi bir zaman yönetiminin iki yönü vardır: Yapmak istediğimiz ve yapmaktan kaçındığımız şeyler.

Mesela şunları yapmak isteyebiliriz:

• İşyerinde zamanı daha etkin kullanmak.
• Mevcut zamanda daha çok iş yapmak.
• İşyerinde ve ailemiz için harcadığımız zaman arasında uygun bir ayarlama yapmak.
• Zaman yönetimi konusunda kendimizi daha rahat ve güvenli hissetmek.

Yapmaktan kaçınmayı arzu edeceklerimiz ise şunlardır:

• Zamanı israf etmek.
• Önemli işleri yapmayı unutmak.
• Belirlenen sürde işleri bitirememek.
• Toplantılara geç kalmak.
• Kontrolümüzü kaybedip, sinirlenmek.

Zamana karşı tutumunuz

Birçoğumuz zaman tarafından sürüklendiğimizi ya da tehdit edildiğimizi hissederiz. Belirtilen sürelerde işleri tamamlamak, acil işlerin üst üste çakışması gibi nedenlerden dolayı bunalır, yeteneklerimizi geliştirememe ve bunun bir sonucu olarak daha iyi işler ortaya koyamama gibi endişelerden dolayı baskı altına gireriz. Eğer iş yerinde bu şekilde hissetmeye devam edersek, ömür boyu bu şekilde yaşamak zorunda kalır ve evde dinlenir ya da arkadaşlarımızla eğlenirken bile bir gözümüz saatde yaşamak durumunda kalabiliriz.

Diğer insanlar ise zamanı diğer verimli kaynaklar gibi yerinde ve uygun kullanır. Çünkü önceliklerini bilir ve bunu yapmak için gereken planlamayı başarı ile uygularlar. Bu insanlar, beklenmedik olaylar karşısında bocalasa dahi, normal iş diliminde meydana gelen baskı karşısında sakinliklerini muhafaza edebilirler. En iyi zaman yöneticileri, zaman konusunda farklı yaklaşım biçimi geliştirenlerdir:

• En etkili şekilde planlayıp, kontrol edip kullanabilecekleri zaman dilimi ve,
• Her türlü baskıdan uzak kaldıkları zaman dilimi.

Zamanınız mı sizi kontrol ediyor yoksa siz mı onu? Yaptığınız işlere göre zamana karşı bakış açınızı değiştirebiliyor musunuz?

Zamana karşı yaklaşımınız genellikle hayata bakış açınızı da yansıtır. Hayatınızdan sorumlu olduğunuzu ve zamanı kullanma biçiminizden kendnizin mesul olduğunu kabul ederek, daha yapıcı bir tutum için ilk adımı atabilirsiniz. En basiti, bu kitabı okuyarak bile bir takım önemli kararlar alma arefesinde olduğunuzu gösteriyorsunuz. Kesin olan şudur ki, zamanınızı daha iyi yönetmeye başladığınız zaman, kısa bir müddet sonra hayatınızın diğer kesitlerinde de önemli değişiklikler olduğunu göreceksiniz.

Yapılacak doğru işler belirleyerek ve bunları etkiili bir şekilde uygulayarak, kendiniz için yada işiniz için kullanabileceğiniz ekstra zamanlar kazanabilirsiniz. Demek istediğimiz şu; hayatınızın değişmesi gereken yerlerini kontrol edebilir, aynı kalmasını istediğiniz kısımlarını muhafaza edebilirsiniz.