Kurum amiri, resmi yazıyla, memurlarının cep telefon numaralarını isteyebilir mi?
 

657 sayılı Devlet Memurları Kanunun IV kısmının siciller başlıklı 6 Bölümünde

yer alan Memur Kütüğü, Numarası, Cüzdanı, Özlük Dosyası başlıklı 109 uncu maddesinde

"Devlet memurları kurumlarınca tutulacak memur kütüğüne kaydolunurlar. Her

memura bir numara verilir. Her memur için bir memur cüzdanı düzenlenir ve bir

özlük dosyası tutulur.", Sicil Dosyası başlıklı 110 uncu maddesinde "Her

Devlet memurunun bir sicil dosyası bulunur. Sicil amirleri tarafından düzenlenecek

sicil raporları ile varsa müfettişler tarafından verilen denetleme raporları

ve memurların mal beyannameleri sicil dosyalarına konulur." ve Özlük ve

Sicil Dosyasının Önemi başlıklı 111 inci maddesinde "Devlet memurlarının

ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye

çıkarma veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde özlük ve sicil dosyaları başlıca

dayanaktır."hükümleri yer almaktadır.

657 sayılı Kanunun 6 ncı maddesi uyarınca düzenlenecek olan yemin belgesinin

özlük dosyasına konulacağı yönünde açık bir düzenleme bulunmamaktadır.

Devlet memurunun özlük dosyasında kişinin memur olmasından itibaren bu statüye

girişte aranılan şartlara ilişkin Devlet Memurları Kanununda aranılan evraklar

ile memuriyet statüsü süresince mezkur Kanun uyarınca kendisi hakkında yapılan

işlemlere (sicile ilişkin olanlar ayrı bir sicil dosyasında tutulur.)

ve kullandığı haklara ilişkin belgelerin bulundurulması gerekmektedir.

Özlük dosyasında bulundurulması gereken bilgilerin topluca sayıldığı bir

düzenleme bulunmamaktadır.

Devlet memuru ile idare arasında, 657 sayılı Kanunu ile diğer mevzuatın uygulanmasına

yönelik evrakların sicil dosyasında bulunması gerekenler dışındakilerinin, bilahare

çıkabilecek ihtilafların giderilmesinde amacıyla özlük dosyasında bulundurulması

gerekmektedir.

Yukarıda yer verilen açıklamalar çerçevesinde, özlük dosyasında adresi ve

ulaşmak için ev telefonu bulunan personelin cep telefonunun özlük dosyasında

bulunmayı gerektiren bir mevzuat bulunmamaktadır. Ancak, günümüz iletişim araçlarında

yaşanan hızlı gelişme dolasıyla, oluşabilecek olağanüstü durumlarda memura en

hızlı bir şekilde ulaşmak için cep telefon bilgilerinin tutulmak istenmesi yönündeki

idare işleminde de kamu yararı ve hizmet gereği bulunduğu ifade edilebilir.

Kaynak: memurlarnet