Gider Tahakkuk (Stok) işlemleri
 

T.C. ACELE VE GüNLüDüRSAĞLIK BAKANLIĞIStrateji Geliştirme BaşkanlığıSayı : B.10.0.SGB.0.81.00.02/ 010 / 12206 16.10.2007Konu : Gider Tahakkuk (Stok) işlemleri………………….. VALİLİĞİNEİlgi : (a) 15/11/2006 tarih ve 9712 sayılı yazımız. (b) 24/11/2006 tarih, 10189 sayılı ve 2006/ 118sıra nolu Genelge (c) 04/12/2006 tarih ve 10545 sayılı yazımız.İlgi genelge ve yazılarımızda, Sağlık kurumlarımızın mali durumlarını takip ettiğimiz Tek Düzen Muhasebe Sistemine(TDMS) kayıtların düzenli ve doğru olarak zamanında girilmesinin önemi belirtilmiş ve Bakanlığımıza bağlı döner sermayeli kurum ve kuruluşlarımızca, kurum giderlerine ilişkin tahakkuk evraklarının belirtilen sürelerde ilgili Saymanlıklara gönderilmesinin önemi belirtilmişti.Ayrıca, Kayıtların tetkikinden Gider Tahakkuk memurları tarafından, alımı gerçekleşen sarf malzemelerinin stok girişlerinin saymanlıklara bildirilip kayıt altına aldırıldığı ancak, depodan çıkış yapan malzemelerin bildirimi ile ilgili gerekli hassasiyet ve titizliğin gösterilmeyerek, evrakların biriktirilme suretiyle yılın son ayında gönderildiği ve bunun sonucu olarak da kurum giderlerinin büyük bir kısmının yılın son ayında gerçekleşmiş görünmesine neden olunduğunun anlaşıldığı ve bu nedenle kurum stok durumu ile saymanlık bilgilerinin düzenli olarak takip edilmesi istenmişti.Ancak kayıtların tetkikinden ve kurumlarla yapılan şifai görüşmelerden Gider Tahakkuk memurları tarafından gerekli çalışmaların ve kontrollerin yapılmadığı, daha önceki yıllarda olduğu gibi satın alma birimleri tarafından çeşitli tarihlerde gerek Sağlık Bakanlığınca gerekse Maliye Bakanlığınca yayınlanan tebliğ ve genel yazılara rağmen, ihtiyaç fişine istinaden ambar stoklarından fiilen yapılan çıkışların kanıtlayıcı belgesi sayılan Ambar stok çıkış fişi düzenlenmeden işletmeye alınan mal ve malzemelerin doğrudan 740.Hizmet üretim Maliyetleri hesabına gider kaydı yaptırılmak suretiyle işlem yapıldığı, bu durumda işletmenin mal varlığından tamamen çıkmadığı halde söz konusu mal ve malzemenin hesaben yok edildiği; 150.İlk Madde ve Malzeme hesabının borç bakiyesi vermesi ve ertesi aya veya yıla mevcut mal ve malzeme stoku devretmesi gerekirken bu hesabın kapatılarak bakiye verdirilmediği;Veya Ambar Depo Birimleri tarafından depoya girişi yapılan malzemelerin stok çıkışlarının düzenli olarak Saymanlık Müdürlüklerine bildirilmeyerek kurumların yıl içerisindeki gerçek stok bilgilerinin gereğinden fazla gözükmesine neden olunduğu anlaşılmaktadır.Bu nedenle, kurumların mali durumlarının gerçekçi olarak takip edilebilmesi açısından Gider Tahakkuk Memurları tarafından bir an önce kurumun ambar veya deposunda bulunan malzeme ile Saymanlık kayıtlarında bulunan malzeme miktarının kontrol edilerek tutarsızlık olanlarda gerekli düzeltmelerin yaptırılarak yılın son aylarına biriktirilmemesi ve bundan sonra yukarıda belirtilen hususlara titizlikle riayet edilmesi konusunda ilgili personelin uyarılması, aksi takdirde doğacak sorumluluğun kurum yetkililerine ait olacağının iliniz dahilindeki bütün sağlık kurum ve kuruluşlarına duyurulması hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim. Memet ATASEVER Bakan a. Başkan V.DAĞITIM:Gereği: 81 İl Valiliğine.../.../2007 Şef :M.SEVİNDİK.../.../2007 Şub.Müd. :A.üNER.../.../2007 Daire Bşk. :N. TEZCAN.../.../2007 Başk.Yard :H.AKSU