[flashbellek]

Beklemek kaçınılmaz olduğunda onu ölü zaman olarak düşünmeyin. Bu dakikaları işe yarar hale getirin. Böylesi anları okumak için kullanabilirsiniz. Beş dakika orada, on dakika burada derken bunlar birbirine eklendiğinde günde bir saati bulabilir.
OFİSİNİZİ YANINIZDAN AYIRMAYIN:
Programınızı ve randevularınızı ne kadar dikkatli oluşturduğunuzu gözönüne almaksızın okuma ve çalışma konularınızı her zaman yanınızda bulundurun. Büro raporları, periyodik yayınlar ve kestiğiniz kupürleri koyacağınız bir çanta ya da dosya keşfedilmemiş bir hazineyi barındırabilir.
KALEMİNİZ HAFIZANIZ:
Rastladığınız önemli noktaları işaretlemek için yanınızda mutlaka bir kalem bulundurun. Bu size, bankta otururken, kuyrukta ya da uçuş kontrol noktaları gibi en rahatsız bekleme yerlerinde bile kontsantre olmanızda yardımcı olur.Yeniden gözden geçirmek istediğiniz maddeleri belirlemek için bir Post-It kağıdı bulundurmak da genellikle boşa giden dakikaları faydalı hale getirebilir.

Kaynak: Zaman Yönetimi, Ray Josephs

“Ölü” Zamanı nasıl canlandırırsınız ? (2)”

Beklemek mi uyuklamak mı ? Durmak mı, gevşemek mi ? Ufak değişikliklerle “ölü” zamanınızı daha verimli kullanabilirsiniz.
Beklerken gevşeyin…
* Okumak istemiyorsanız, beklemek size gevşemek için mükemmel bir fırsat sağlar. Eğer durum uygunsa, gözlerinizi kapamayı ve gerinmeyi deneyin.
* Bekleme yerine bağlı olarak hafifçe uyuklayabilirsiniz de.
* Oturacak yer olmadığında, pek çok kişi ayakta; yaslanarak veya dengede kıpırdamadan durarak gevşemeyi öğrenmiştir. Bazı kişiler buna, her gün bu yöntemle bir-iki saatlik uykuya denk bir dinlenme sağladıklarını söylemişlerdir. Böylece artan üretkenlikleri de onlara ayrıca zaman kazandırıyor.
Zorunlu beklemeleri sınırlandırabilirsiniz.
Beklemekle geçen zamanı en aza indirgemek için;
* Sinemaya giderken, filmin başlama saatinden en fazla on beş dakika önce sinemada olun. Hafta sonları tiyatroya giderseniz, bilet kuyruğunun daha az olduğu ilk gösterime girin.
* İzlemek istediğiniz popüler gösterilerin başlama tarihlerini ve günlük gösterim saatlerini öğrenin.
* Son gösterim günleri ve günün son gösterilerinde genellikle uzun kuyruklar olur. Kendinizi buna göre programlayın.
Bekletin…
Bir iş adamı “Ben toplantılara kasten on beş dakika geç giderek her gün fazladan bir saat kazanıyorum. Bazen insanların, benim bu kaçınılmaz geç kalışlarımın tamamen rastlantı olmadığını anladıklarından şüpheleniyorum. Ama oturumların çoğu geç başlağıdı için bu on beş dakikayı başka işleri tamamlamak için kullanıyorum” diyor.

Herkes bu fikre farklı tepki gösterecektir. Özellikle toplantıya çağıran kişi sizseniz ve insanların zamanında orada olmasını bekliyorsanız. İnsanları bekletmek, hem olumlu hem de olumsuz yanları olan “tek taraflı fayda sağlayan” bir uygulamadır.

Kaynak: Zaman Yönetimi, Ray Josephs